Sygnatura VI Nc-e

Wiadomym jest, iż w prowadzenie wszelkiego rodzaju postępowań sądowych wymaga siłą rzeczy gromadzenia szeroko pojętej dokumentacji zwanej w praktyce sądowej aktami. Aby usprawnić prace sekretariatów sądowych i w ogóle funkcjonowania sądów wprowadzono określony sposób archiwizacji i oznaczeń akt sądowych . Podstawę prawną stanowi w Instrukcja Sądowa czyli ZARZĄDZENIE Nr 81/03/DO MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 12 grudnia 2003 r. z dnia 12 grudnia 2003 r w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z dnia 31 grudnia 2003 r.). Akta sądowe oznaczane są za pomocą sygnatur i repetytoriów. Zgodnie z brzmieniem art. 31 Sygnatura akt składa się z cyfry arabskiej oznaczającej numer wydziału, jeśli dany wydział sadu ma również sekcje do sygnatury dodaje się również cyfrę arabską, dalej umieszone jest odpowiednie repetytorium lub znak wykazu pod którym sprawa została zarejestrowana, a następnie po znaku łamania dodaje się dwie ostanie cyfry roku w którym sprawa została założona. Repetytorium jest to rodzaj księgi biurowej prowadzony dla odpowiednich typów spraw. Oznaczenia Repetytoriów są podzielone na typy i rodzaje spraw jakich dotyczą oraz na rodzaj sadu w jakim są prowadzone.

Dział III Instrukcji sądowej dotyczący biurowości sądowej w spawach cywilnych w art. 84 określa, że oznaczenie Nc jest właściwe dla spraw dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i upominawczym, a także podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu nakazowym. Z chwilą gdy wprowadzono zono do sytemu prawa polskiego Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) powstało oznaczenie Nc- e , które dotyczy spraw bezpośrednio wszczętych we wspomnianym.

Analizując zatem Sygnaturę będącą przedmiotem naszych rozważań VI Nc-e oznacza ona : VI- cyfra ta to nr Wydziału Sądu Rejonowego w Lublin Zachód, VI Wydział Cywilny, Nc-e -sprawy w zakresie Elektronicznego Postępowania Upominawczego do których rozpoznawania właściwy jest jedynie sąd w Lublinie zwany również przez praktyków e-sądem. Sygnatura ta jest nadawana automatycznie zaraz po zweryfikowaniu przez system płatniczy e- Card opłaty, i przekazaniu w celu procedowania do wydziały wspomnianego sądu. Pisma oznaczone tą sygnaturą są dostarczane powodowi drogą elektroniczną włącznie z orzeczeniem zaś pozwanemu w papierowej formie.